Assim que entramos num emprego novo, em geral é tudo lindo e maravilhoso.
As duas primeiras semanas você ainda consegue contar nos dedos as tarefas que tem pra entregar. É um acesso que precisa pedir, um documento que faltou entregar ou uma integração que ainda vai fazer.
Conforme o tempo vai passando e você conhece as pessoas e o escopo de trabalho, o job vai aumentando. Os e-mails não lidos se acumulam, as mensagens sem responder começam a crescer.
O antes simpático e "responde rápido" começa a se transformar na pessoa de respostas breves como "oi. td. fala".
Não é por mal, imagino, mas é que tem tanta coisa pra fazer e tanta gente pra responder que não dá pra falar com todo mundo do jeito que gostaria.
Isso é só mais um sinal da sobrecarga de trabalho...
Depois de uns dois meses sem regular o quanto de responsabilidades você absorve, a quantidade de pratinhos sendo equilibrados é igual a de qualquer malabarista de circo.
Não existem multitarefas. Isso se chama distraído.
Nosso cérebro é bom. Com certeza é!
Agora não dá pra se concentrar plenamente em mais de uma tarefa por vez. É uma gigante ilusão abrir vários e-mails, planilhas, pastas e achar que está indo mais rápido do que se estivesse focado em resolver uma coisa por vez.
Além de ir mais rápido, o trabalho fica muito mais bem feito. Afinal, toda sua energia estava concentrada ali.
Esse seria o mundo ideal, né? Conseguir fazer uma coisa por vez e aumentar a qualidade exponencialmente...
A grande realidade é que te abarrotam de trabalho, vão te passando sem perceber e você querendo ser prestativo, aceita de bom grado, achando que é legal o modelo de sucesso de alguém sem tempo nem pra almoçar direito.
Vamos pensar um pouco como funciona:
- Uma demanda de trabalho chega
- Você abraça cordialmente a responsabilidade
- Rala dia e noite pra entregar e entrega
- Sua liderança entende que dá conta
- Mais trabalho você ganha
Conforme entrega seus trabalhos e absorve outros, sua gestão cria inconscientemente uma noção do volume de trampo que você é capaz de sustentar. Como se fosse um termômetro.
Quanto mais trabalhos entrega, maior a temperatura e maior é o quanto a liderança acha que pode fazer.
Qual é a grande questão? Virar a noite, ficar sem comer e deixar de ver seus amigos e sua família, pra aumentar essa barrinha, vai nivelar o limite num patamar insustentável.
No momento que resolver dormir ao invés trabalhar, comer ao invés de trabalhar ou até mesmo ficar com os amigos e família ao invés de trabalhar, você vai se sentir improdutivo. E pior, sua gestão vai te achar improdutivo.
Você não é improdutivo! Seu limiar pode estar mais alto do que gostaria.
Não me leve a mal. Sacrificar um pouco dessas coisas pra focar num projeto importante ou preparar uma apresentação pra diretoria não vai te sacrificar.
Tem que ter em mente que aquilo não é o seu normal. Pelo menos não o saudável normal.
Deixar isso se tornar rotina só vai te fazer mal.
Vai aí algumas dicas de como fazer pra não cair nessa cilada.
Faça uma lista
O famoso Ted (HIMYM) já passava esse ensinamento.
Simples e eficiente. Uma lista de coisas que você precisa fazer, com importância e prazo, é o mais basicão.
Não precisa deixar como histórico as que já fez, mas é bem interessante determinar um limite. Por exemplo: Só pode ter no mesmo dia uma entrega grande e mais três pequenas.
Determine o seu limite!
O clássico e famoso: Saiba dizer não
Acho que uma boa parte das pessoas aprende que ser prestativo é o caminho pra se destacar.
De certa forma sim, mas é muito melhor recusar um job ou combinar o prazo mais pra frente, do que chegar no dia e não ter como entregar.
Reflita. Você quer ser visto como alguém que sabe cuidar das suas demandas ou alguém que não é confiável de entregar uma tarefa?
No trabalho, esteja no trabalho. Em casa, esteja em casa
Não vá cair na armadilha de dar aquela trabalhadinha todas as noites.
"Ah! Vou só ver meu e-mail." Pode não parecer, mas isso se torna hora adicional do trabalho.
Em algumas semanas, você se torna refém dessa olhadinha no e-mail.
Por isso é muito importante estar presente. Procure ficar ao máximo focado quando estiver trabalhando.
Agora pessoal, se você empreende e seus resultados dependem 100% de você, aí não vai ter jeito.
A divisão trabalho e vida fica nebulosa e o que posso dar de conselho é: Faça o que ama!
Texto por Matheus Rosa
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